Le Théâtre Nomade recrute son / sa Secrétaire administratif(ve)

 

 

 

Descriptif de la structure : 

 

Créée en 2006, l'Association Théâtre Nomade est une compagnie de théâtre de rue itinérante codirigée par Mohammed El Hassouni et Soufia El Boukhari. Elle a pour but de déplacer le théâtre auprès des gens qui n’y ont pas accès et de faire revivre les arts populaires et les traditions orales et gestuelles dans un théâtre de rue contemporain. L'association a fait l'acquisition d'un matériel professionnel (chapiteau, caravanes, sanitaires et bureaux mobiles, bibliobus) lui permettant d’organiser des résidences itinérantes sur les quartiers et villes du Maroc. L’association a plusieurs activités complémentaires : organisation d’ateliers de pratiques artistiques (théâtre, masque, danse, cirque et marionnettes) ; création de spectacles de rue ; formation professionnelle (stages et workshops réguliers dans différentes disciplines artistiques et techniques). L’association Théâtre Nomade est actuellement en résidence à la Fabrique Culturelle des Anciens Abattoirs de Casablanca.

 

Description du poste : Un(e) secrétaire administratif

Sous l’autorité du directeur et de l’administrateur, le/la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat général de l’association pour la gestion, la comptabilité, les ressources humaines, et la logistique.

 

Missions :

-             Envoi du fichier des paies mensuelles au comptable pour l’établissement des bulletins mensuels.

-             Paiement des salaires (chèques ou virements), déclaration CNSS et IR, tenue du journal de paie (avec comptable).

-             Tenue des plans de trésorerie (mensuelle)

-             Tenue journalière des journaux de banque et de caisse

-             Clôture comptable annuelle en collaboration avec le comptable

-             Suivi de l’audit annuel

-             Suivi associatif : organisation des AG, etc.

-             Préparation et paiement des factures.

-             Archivage des documents administratifs, conventions, factures, devis et pièces justificatives

-             Assistanat de l’administrateur pour la préparation des demandes de subvention : constitution du dossier administratif (contrats, statuts, etc)

-             Suivi des dossiers de subventions en cours (avec l’administrateur)

-             Etablir les commandes d’achat et de location de matériels techniques, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

-             Suivi des conditions d'exécution des assurances, des contrôles techniques des véhicules...

-             Accueil téléphonique

 

Compétences et qualités requises :

-              Niveau Bac+2 souhaité et/ou expérience dans un poste similaire.

-              Connaissance de la comptabilité

-              Capacités rédactionnelles, maîtrise du français (écrit et parlé)

-              Connaissance du fonctionnement associatif souhaitée

-              Maîtrise de l'outil informatique (Internet, logiciels de traitement de texte, tableurs, et si possible gestion de bases de données)

-              Rigueur, sens de l'autonomie et de la responsabilité, bonne organisation, force de propositions

-              Sens du contact, aisance relationnelle.

 

Divers :

 

Travail possible en soirée et les weekends

Lieu de travail : le bureau du Théâtre Nomade (actuellement implanté à la Fabrique Culturelle des Anciens Abattoirs de Casablanca).

Lieu de mobilité : résidence itinérante du Théâtre Nomade et tout autre lieu de représentation au Maroc et à l’étranger.

Candidatures (CV + Lettre de motivation) à adresser à : Mr El Hassouni, directeur de l’association et à envoyer par mail à l’adresse : administration@theatrenomade.com

Date limite de candidature : Vendredi 30 Novembre 2018

Entretiens prévus entre le 3 et le 7 Décembre 2018.